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Quer contratar um estagiário, mas não sabe por onde começar? Veja o passo a passo completo!

Contratar um estagiário pode ser uma excelente solução para pequenas empresas que precisam de apoio nas tarefas do dia a dia, mas sem abrir mão da legalidade e da responsabilidade. No entanto, muitas vezes os empresários se deparam com dúvidas sobre como funciona esse processo: quem pode contratar, quais documentos são necessários, o que a lei exige, e por aí vai.

Se esse também é o seu caso, pode ficar tranquilo. Preparamos um passo a passo simples e direto para te ajudar — e, no final, explicamos como a CENTRALESTAGIO.COM pode cuidar de tudo para você.

Quem pode contratar um estagiário?

Qualquer empresa privada, órgão público ou profissional liberal com registro pode contratar estagiários.

Para estudantes do ensino médio regular, a Lei do Estágio estabelece uma limitação no número de estagiários de acordo com o número de funcionários da empresa:

  • Até 5 empregados: 1 estagiário
  • De 6 a 10 empregados: até 2 estagiários
  • De 11 a 25 empregados: até 5 estagiários
  • Acima de 25 empregados: até 20% do total de empregados

Quem pode ser estagiário?

Podem estagiar estudantes regularmente matriculados e com frequência comprovada em:

  • Ensino médio (incluindo EJA)
  • Anos finais do Ensino Fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos
  • Curso técnico
  • Curso superior
  • Educação especial

Quais documentos são necessários?

A contratação de um estagiário exige três documentos principais:

  • Convênio entre a empresa e a instituição de ensino
  • Termo de Compromisso de Estágio (TCE) — assinado pela empresa, pelo estudante e pela escola
  • Seguro contra acidentes pessoais, que é obrigatório

Qual a carga horária do estágio?

De acordo com a Lei 11.788/2008, a carga horária máxima permitida é:

  • Até 6 horas por dia e 30 horas por semana

A jornada sempre deve respeitar os horários das aulas e permitir a frequência do estudante.

Qual é a duração do contrato?

O contrato de estágio pode ser feito por período determinado, com prorrogação possível. O prazo máximo é de 2 anos na mesma empresa, salvo em casos de estagiários com deficiência, onde esse limite não se aplica.

Não há um prazo mínimo obrigatório.

O estagiário tem direitos?

Sim, embora o estágio não gere vínculo empregatício, há obrigações a serem cumpridas, especialmente no estágio não obrigatório (ou seja, aquele que não faz parte da grade obrigatória do curso).

Veja os principais direitos:

  • Bolsa-auxílio (obrigatória no estágio não obrigatório)
  • Auxílio-transporte (também obrigatório nesse caso)
  • Recesso remunerado de 30 dias a cada 12 meses de estágio
  • Ambiente seguro e supervisão adequada
  • Seguro contra acidentes pessoais

E quanto aos relatórios?

Durante a vigência do estágio, a empresa deve entregar à instituição de ensino um relatório de atividades a cada 6 meses. No final do contrato, é necessário um relatório final, com o resumo das atividades desenvolvidas e avaliação do desempenho.

Quem assina o contrato?

O Termo de Compromisso de Estágio deve ser assinado por:

  • A empresa concedente
  • O estagiário
  • A instituição de ensino

Se o estagiário for menor de idade, os pais ou responsáveis legais também devem assinar o documento.

Mas calma: você não precisa cuidar disso tudo sozinho!

A gente sabe que, para quem está à frente de uma pequena empresa, lidar com toda essa burocracia pode ser cansativo e confuso. Por isso, na CENTRALESTAGIO.COM, cuidamos de tudo para você:

✅ Montamos o convênio com a escola

✅ Preparamos toda a documentação legal

✅ Selecionamos os melhores perfis de estudantes

✅ Cuidamos do seguro e do envio dos relatórios

✅ Acompanhamos o estágio do início ao fim

Assim, você foca no que realmente importa: o crescimento da sua empresa — com o apoio de um estagiário bem orientado, legalizado e pronto para somar à sua equipe.

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Estagiário Pode Ser o Impulso Que Sua Empresa Precisa (Sem Complicar Seu Dia a Dia)

Tocar uma pequena empresa no Brasil é como equilibrar pratos: você cuida das vendas, do caixa, dos clientes e ainda pensa no futuro do negócio. No meio de tanta demanda, contar com o apoio de um estagiário pode parecer mais uma tarefa — mas, na prática, pode ser o fôlego que você precisa para crescer sem aumentar os custos com folha de pagamento.

O que um estagiário pode trazer de valor para a sua empresa?

Ao contrário do que muitos pensam, um estagiário não é “alguém para ajudar” de forma genérica. Quando bem selecionado, ele pode:

Ajudar nas tarefas operacionais com energia e vontade de aprender;

Contribuir com ideias novas, especialmente em áreas como redes sociais, atendimento ou tecnologia;

Aliviar sua carga, liberando seu tempo para focar no estratégico;

Ser treinado desde cedo com a cultura da sua empresa, podendo futuramente se tornar um colaborador efetivo.

E o custo? Menor do que você imagina

A contratação de estagiários segue a Lei do Estágio, que oferece benefícios para o empresário:

Sem vínculo empregatício (não há encargos como FGTS, INSS, férias remuneradas ou 13º);

Flexibilidade de jornada, ideal para conciliar com a rotina da empresa;

Processo simplificado com o suporte da CENTRALESTAGIO.COM, que cuida da parte burocrática pra você.

Você não precisa de um RH para contratar estagiário

Muitos donos de pequenos negócios acham que contratar estagiário é algo “para empresas grandes” — mas isso não poderia estar mais longe da verdade.

Com o suporte certo, você encontra o perfil ideal e formaliza tudo rapidamente, com segurança jurídica e sem dor de cabeça.

Na CENTRALESTAGIO.COM, o processo é simples, rápido e feito com quem entende o dia a dia de micro e pequenas empresas.

Está pensando em crescer com responsabilidade e custo controlado?

Fale com a gente. O estagiário ideal pode estar a um clique de distância: