EMPATIA NO AMBIENTE DE TRABALHO

Uma palavra muito usada atualmente é EMPATIA. Apesar de muito falada, é pouco usada. As pessoas nem sabem ao certo seu real significado. Esclarecendo: empatia é o ato de se colocar no lugar de alguém e ser capaz de compreender ou entender os sentimentos e pensamentos das outras pessoas.

Em uma empresa, o estagiário é visto quase sempre como apenas “mais um”, e isso pode entristecer e desanimar seu desempenho no serviço. E certamente isso não é culpa dele. O que falta em seus colegas de serviço é o uso da empatia.Mas como sempre é proposto, a boa ação deve começar por nós mesmos. Sejamos nós, estagiários, os responsáveis por ensinar como gerar um clima mais harmonioso.

Claramente o estagiário é colocado para dar uma força onde ele esteja, mas muitas vezes apenas isso não basta. Já pensou que se você elogiar, souber fazer uma crítica construtiva ou escutar o problema do outro, fará muita diferença no dia de alguém? São pequenas atitudes como essas, que criam um clima mais harmonioso e menos competitivo. Assim, o ambiente flui de forma melhor, e até mesmo o trabalho em equipe passa a ser mais natural. Com esses pequenos passos, outras pessoas começam a se espelhar nessas atitudes e ações semelhantes vão se desencadeando.

Então não se esqueça, amanhã no seu estágio, pergunte para o próximo como ele está ou se precisa de ajuda. O seu dia, certamente será muito diferente.

EVITE DESPERDÍCIOS, TENHA GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Pesquisas feitas por órgãos especializados mostram que as empresas ao redor do mundo estão desperdiçando cerca de US$ 122 milhões para cada US$ 1 bilhão investido, por falta de um gerenciamento de projetos adequado. Ou seja, mais de 10% de dinheiro jogado fora.

Todas as empresas podem ter ideias boas e lucrativas, mas sem uma organização bem feita, o bom período tende a durar pouco. Não adianta ganhar dinheiro se a organização não tem bem definido onde esse lucro deve ser investido para gerar ainda mais crescimento.

De acordo com estas mesmas pesquisas, 74% dos projetos que utilizam a metodologia do Gerenciamento são bem sucedidos contra apenas 34% dos projetos que não seguem a metodologia.Se existe todo um estudo e profissionais preparados para fazer o seu projeto crescer, não faz sentido deixar esse ganho escapar da sua empresa. Isto porque, com organização e planejamento em pequenas coisas, seu empreendimento tem tudo para ser saudável e terá um crescimento alinhado com os objetivos estratégicos do seu negócio.

COMO CONCILIAR O ESTÁGIO COM OS ESTUDOS

– Faça seu próprio cronograma

Sabemos que quem trabalha e estuda tem uma rotina bem agitada, então por isso é importante ser criado um calendário ou planilha com todos os seus compromissos, sejam provas, trabalhos, horário de estudo ou atividades extras.

– Seja fiel aos horários

Ao fazer seu cronograma estabeleça alguns horários para cada atividade do dia. Então é importante seguir fielmente esses horários para que todas as atividades possam ser cumpridas.

– Use a tecnologia a seu favor

Quando pensamos em tecnologia, a primeira coisa que vem a cabeça é o celular. Para ele nos ajudar devemos pensar em qual aplicativo irá ser mais bem valorizado em cada momento. Na hora de estudar, por exemplo, existe a opção no próprio celular de silenciar os aplicativos por um tempo; ou até mesmo alguns outros voltados para estudo de matérias escolares e idiomas. Mas também para organizar tudo isso, existe no celular o Planner/Calendário para usar de lembrete para os dias que você tiver um compromisso.

– Peça ajuda para quem possa te ajudar

Sabemos que em um ambiente de trabalho sempre tem alguém que temos mais afinidade. Em alguns dias pode ser que você, estagiário, esteja atolado de serviço e não consiga dar conta do que precisa. Para isso peça ajuda de quem você considera próximo e assim conseguirá cuidar de suas tarefas do dia.

– Não deixe de se divertir

Sabemos que depois de uma rotina agitada, tudo o que queremos é descansar. Isso é muito necessário. Mantenha sempre o foco, mas não se esqueça de acrescentar um tempinho para você mesmo, seja para ler um livro, sair com os amigos ou dormir muito, pois sua rotina agitada exige um estagiário descansado e cheio de energia novamente.

ESTÁGIO COMO ATRAÇÃO DE TALENTOS

Certa vez concedendo uma entrevista, Steve Jobs comentou que “não faz sentido contratar pessoas inteligentes e dizer-lhes o que precisa ser feito; nós contratamos pessoas inteligentes para que eles possam nos dizer o que fazer”.

Ainda existem gerentes que entendem o estágio como uma forma de economizar, de controlar o seu budget e ter o trabalho feito, enquanto outros têm enxergado nos estagiários uma maneira de formar uma equipe vencedora.

Um dos maiores desafios hoje é atrair, identificar e reter talentos. E isso não vem do dia para a noite, vem de uma cultura organizacional, de acreditar, dar espaço para criação, inovação e novas ideias, uma gestão mais horizontal e menos vertical.

Isso vale para funcionários, também vale para estagiários.

O estágio pode ser para uma empresa uma forma de tapar algum buraco, de ter alguém para fazer determinadas tarefas, e para outra empresa é o princípio para a formação de novos talentos.

E o que o estagiário significa para cada empresa determina o resultado que vai conseguir com essa contratação.

ANTES DE COMEÇAR UM PROJETO IDENTIFIQUE OS OBJETIVOS

 

Sempre existe alguma melhoria que pode resultar em um aumento de produtividade ou lucro na sua empresa.

Um dos caminhos é investir em planejamento. E antes de tudo já tenha em mente qual seu objetivo principal e os benefícios que virão.

Isso é importante porque quando os benefícios são identificados antes do início, mais de 70% dos projetos alcançam seus objetivos. Naturalmente que sem um norte o barco fica à deriva. Além da direção, é preciso definir o porto onde se quer chegar.

Para os colaboradores de qualquer organização, trabalhar com uma meta clara faz uma diferença profunda na motivação e produtividade. Todos os envolvidos, líderes, empresários e gerentes precisam estar atentos para conseguir garantir que o sucesso desse projeto se converta em uma ação de sucesso para toda a empresa.